گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست - دانلود
گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست در 30 صفحه ورد قابل ویرایش
گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست در 30 صفحه ورد قابل ویرایش
مقدمه :
كارآموزی مقوله‌ای است كه در جهت پختگی و تجربه آموزی شخص مفید است . كارآموزی همچنین كه از خود لغت برمی‌آید، به معنای آموختن كار و حرفه می‌باشد. بسیاری از كسانی كه واحد كارآموزی را انتخاب می‌كنند به آن به عنوان یك واحد خیلی ساده می‌نگرند درحالی كه افرادی هم هستند كه قبول شدن در این واحد درسی را نه به خاطر نمره بلكه به خاطر آموختن و تجربه كردن اهمیت بیشتری قائل هستند و به همین خاطر و برای بالا بردن استعدادها و توانایی‌ها در مكانهای مختلف حضور می‌یابند و با اشتیاق و علاقه مضاعف بكار مشغول می‌شوند .
با توجه به موارد فوق می‌توان گفت كه واحد كارآموزی به عنوان یكی از اساسی‌ترین دروس هر رشته محسوب می‌شود و افراد می‌توانند در این مدت ( هر چند كوتاه ) استعدادها و انگیزه‌ها و نقاط ضعف و قوت خود را بهتر شناخته و بتوانند برای شغل آیندة خود برنامه‌ریزی كنند و علاقه بر این شغل چون كه كارآموز با محیط اجتماعی روبروست می‌تواند خود را شخص اجتماعی با رفتار و منشهای انسانی تطبیق دهد و خود را به سوی یادگرفتن آداب و معاشرت كاری سوق دهد .
با توجه به اینكه رشته تحصیلی ما رشته حسابداری می‌باشد، دقت عمل و صبر و حوصله در كارها یكی از مهمترین چیزهایی است كه در طول كار با حرفه خود با آنها روبرو هستیم باید به آنها توجه نمائیم .
امید است همه دانشجویان به مرحله‌ای از خودشناسی برسند كه استعدادها و توانائیها و انگیزه‌های خود را در رشته تحصیلیشان بیابند .
انشاء ا...
آشنایی كلی با مكان كارآموزی :
تاریخچه اداره پست :
بهتر است قبل از شروع هر بحث و مبحثی بدانیم كه پست یعنی چه و برای چه بوجود آمد وهدف اصلی این اداره و سازمان چیست ؟ پس در اول یك تعریفی از پست می‌كنیم.
تعریف پست ؟
پست به عنوان یك شبكه ارتباطی عمومی و گسترده نسبت به قبول انواع مراسلات پستی از فرستندگان و تسلیم آنها به گیرندگان در چارچوب قوانین و دستورات در اسرع وقت اقدام می‌نماید .
رسالت پست :
رسالت پست این است كه با مناسب‌ترین قیمتها انواع خدمات پستی را با سرعت، دقت و ایمنی هر چه بیشتر انجام دهد .
پست به عنوان یك عامل توسعه اقتصادی :
پست باید بتواند بدون هیچ محدودیتی خدماتش را مورد استفاده تمام مجامع و تمام گروهها قرار دهد بطوریكه مردم بتوانند بنا به درخواستها و احتیاجاتشان در جنبش عمومی ارتباط و مبادله كه یكی از برجسته‌ترین مسائل زمان می‌باشد در توسعة اقتصادی و غیره شركت نمایند . پست مانند حلقه زنجیری لازم در رشد عمومی توسعه اقتصادی نقش مهمی ایفا می‌كند .
تاریخچه پست :
در زمانهای بسیار دور كه انسانها زندگی اجتماعی را قبول كردند و به تشكیل یك زندگی گروهی و دسته‌جمعی موفق شدند، احتیاج به برقراری ارتباط بین قبایل دور از هم نیز آشكار شد كه مرحله اول پیام نگاه كردن بود كه بعد از آن در مرحلة دوم صوت بود و در مرحله سوم اشاره كه بعد از آن در مرحله چهارم خط بود و قبل از ایجاد نوعی خط كه بتواند پیام كتبی باشد افرادی بودند كه پیام شفاهی را از محلی به محل دیگر می‌رساندند .
مبانی و ریشه‌های پست در اعماق و تاریكی شبهای سازمان نهفته است و در قدیمی‌ترین كشورها مانند ایران، مصر و یونان و ازبكستان یك نوع سیستم انتقال افكار با پیام‌آورهای كتبی و شفاهی را مشاهده می‌كنیم كه اساس و سازمان آن را تلاشگرانی تشكیل می‌دهند كه با استفاده از چاپارخانه اطلاعات را انتقال می‌دادند . سرپرست چاپارخانه‌ها یا ایستگاههایش مؤظف بود كه پیوسته چند اسب و یك یا دو پیك آماده در اختیار داشته باشد و پیكها می‌باید با گرفتن پیغام و یا نامه سوار اسب شده و با سرعت هر چه تمامتر به ایستگاه بعدی بتازد و در آنجا نامه را با پیك آماده كه ادامه راه بود بسپارد، بدین ترتیب بایستی نامه‌ها را ایستگاه به ایستگاه انتقال داده و رسید بگیرند .
و اما اصل مطلب در زمان ساسانیان یعنی پس از هخامنشیان كه حدود 1800 سال پیش بود به چاپارخانه كلمه‌داد و بعد از ساسانیان به زبان عرب و بعد از آن در زمان عباسیان كه 1360 سال پیش بود پست تمبر نامه پیدا كرده و تشكیلات چاپاری به دیوان صاحب‌البریر تغییر نام پیدا می‌كند .
در 1000 سال پیش به خاطر تغییر سلسله در ایران دیوان صاحب‌البریر دچار تغییر و تحول می‌گردد كه دورة ركود پیش می‌آید و از اهمیت آن كاسته می‌شود و بعد از آن در سال 950 سال پیش دوران سلجوقیان شروع می‌شود بخاطر اینكه وزیر پادشاه سلجوقی یعنی خواجه نظام‌الملك به اهمیت تقسیم پست در آن زمان ( دیوان صاحب‌البریر ) پی می‌برد دوباره تحول نظامی برای پست بوجود می‌آید و بعد از آن می‌رسیم به دوران سلطة مغولان در ایران بود كه بعلت نداشتن اطلاعات در این مورد باعث ركود دستگاه اطالاعات ( پست ) گردید و در همان زمان بود كه اصطلاح یام یا مچی بوجود آمد كه به مفهوم ایستگاه یا اسب چاپاری معروف بود كه نامه‌ها، بسته‌ها ، و سفارشات مردم را از مكانی به مكان دیگر منتقل می‌كردند و اداره پست در حال حاضر هم با امكانات پیشرفته و سریع در خدمت عموم مردم می‌باشد .
تاریخچه سازمان پست شهرستان میانه :
تاریخچة این سازمان مثل سایر سازمانها كه در شهر فعالیت و خدمت می‌كنند اكثراً به دورة شاهنشاهی پهلوی یعنی قبل از انقلاب برمی‌گردد . در زمان شاهنشاهی پهلوی بعلت محرومیت این شهرستان از امكانات و تجهیزات شهری چندان توجهی به این شهر نشده بود ولی بعدها بنا به دلایلی من‌جمله مهاجرت اطرافیان به این شهر و عبور و مرور دائمی تاجران و بازرگانان از این شهر به استانهای بزرگ مثل تهران و تبریز و سایر مراكز پیشرفت چشمگیری در این شهر بوجود آمد و هم از لحاظ جغرافیایی مساحت شهر گسترش پیدا كرد و جمعیت نیز رفته رفته زیادتر شد و مردم احتیاج بیشتری به یك اداره بنام اداره پست در خود احساس كردند و برای این كار اقداماتی كردند و بالاخره در سال 1310 اداره پست در این شهرستان تأسیس شد و شهر میانه به شهرستان ارتقا یافت و با شهرستان شدن این شهر طبق توافق شهرداری و انجمنهای شهری،زمینی واقع در خیابان امام ـ خیابان جهاد سازندگی خریداری كردند و با همكاری تمام ارگانهای دولتی ساختمان اداره پست را بنا كردند و در حال حاضر این سازمان با چارت سازمانی كه در صفحه قبل می‌باشد انجام وظیفه می‌كند .
نوع محصولات تولیدی یا خدماتی :
این سازمان سازمان تولیدی نیست یعنی هیچ محصولی در اینجا تولید و یا ساخته نمی‌شود بلكه خدماتی را انجام می‌دهد و خدمات پست در هر شهری یك نقطة عطفی بشمار می‌رود .
از طریق پست یك فرد می‌تواند بدون جابجا شدن به فرد دیگری كه دور از او می‌باشد نامه‌های شخصی ، خانوادگی ، اداری ، بازرگانی ـ انواع مطبوعات ( جمله ، نشریه ، روزنامه ، كتاب و ... ) تمبرها و سایر اوراق بهادار ، عكس ، مناظر چاپ شده ، كارتهای پستی اوراق صحافی شده ، اوراق اخطاریه ، صورت قیمت اشیاء ، رسانه‌ها، و وكالت‌نامه‌ها تألیفات ، قبالجات ، پرونده‌ها، اسناد مختلف تجاری ، مطبوعات برجسته نابینایان ، مرسولات زندانیان ، مرسولات مربوط به اسرای جنگی ، نمونه‌های تجاری ، مواد زیست شناسی ، مواد رادیو اكتیو ،انواع چكهای پستی ، بلیتهای مسافرتی ، انواع اوراق مالی در زمینه مالیاتها ، عوارض و حقوقها ، انواع سفارشات خدماتی ، خدمات خودرویی و سایر خدمات ارسال و یا از او دریافت دارد .
اداره پست عملیات و خدمات مهمی را انجام می‌دهد من جمله :
الف ) قبول ، ب ) آماده‌سازی ، ج ) رهسپاری یا ارسال ، د ) توزیع در مرحله قبول و آماده‌سازی در واحدهای پستی مبداء و مرحله رهسپاری یا ارسال بین مبداء‌و مقصد و مرحله توزیع در مقصد می‌باشد .
مبداء : محل مراجعه فرستنده و تقدیم مرسولات پستی می‌باشد .
مقصد : محل توزیع و تسهیم مرسولات پستی به اشخاص ذی‌نفع می‌باشد تمام واحدهای پستی به صورت مبداء و بین راه و یا واسطه و مقصد عمل می‌كنند .
قبول : یعنی دریافت تمام مرسولات پستی در واحدهای مختلف پست از فرستنده مشتری و یا ارباب رجوع برحسب قوانین و مقررات .
در حالت كلی اداره پست خدمات زیادی را در سطح كشور ارائه می‌نماید از جمله خدمات و فعالیتهای این سازمان می‌توان به موارد زیر اشاره نمود .
1- ـ تمبر جاری ( فروش تمبر ) ، 2- پیشتاز دو قبضه ، 3- نقش تمبر ، 4- پست تصویری داخلی ( از طریق فاكس ) 5- امانات داخله ، 6- پست پیشتاز داخله ، 7- امانات خارجه 8- بیمه كردن پیشتازنامه‌هایی كه دارای چك یا وجه نقد و یا اوراق بهادار می‌باشد . 9- پست پیشتاز خارجه ، 10- پست تصویری خارجه ، 11- فروش مدارك نظام وظیفه قرارداد با حوزه نظام وظیفه ، 12- پست تلفنی ( 193 ) ، 13- خدمات خودرو و اعم از خلافی شهری یا بین شهری ، تعویض گواهی‌نامه شهری و بین شهری ، 14- گواهی‌نامه جدید و صدور ، تأییدیه دفترچه برگ سبز ماشین ، 15- استعلام كامل خودرو ، 16- تأیید اصالت گواهی‌نامه ، 17- حق ثبت‌نام ( در مورد دانشگاه ) ، 18- اوراق تشخیص هــویـت ( در مورد سوء پیشینه است ) ، 19- فروش دفترچه آزمون دانشگاه ، 20- تصفیه نفت ، 21- تأدیة تحصیلی ، 22- بسته‌بندی و لفاف ، 23- صندوق شخصی ، 24- اجــاره محــل ( در مورد خانه سازمان ) ، 25- پرداخت حقوق ( حقوق مستمری بگیران و بازنشستگان را در درب منزل تحویل می‌دهد ) .
حسابهای جاری حقوق **
پرداخت جاری **
بابت پرداخت حقوق كاركنان
توضیح اینكه در ثبت هزینه ها در صورتیكه اعتبار تخصیص یافته به مصرف برسد اعتبار فوق از حساب مذكور خارج و بستانكار حساب اعتبارات مصرف شده منظور می‌شود در صورتیكه بین هزینه‌های واقعی و تعهدات احتمالی تفاوتی باشد مبلغ مابه‌التفاوت حسب مورد به بدهكار یا بستانكار حساب اعتبارات تخصییص یافته اعمال می‌گردد .
فعالیتهای مالی اداره روزانه در دفتر روزنامه در ستونهای بدهكار و بستانكار حسابهای مربوط ثبت می‌گردند كه به صورت حسابهای جداگانه (T ) مشخص می نماییم پس از آن فعالیتهای فوق به حسابهای مربوط به دفتر كل انتقال داده می‌شود به خاطر این كه صحت عملیات انتقال دفتر روزنامه به حسابهای دفتر كل مشخص گردد و كل اطلاعات و گردش عملیات و مانده عملیات برای هر یك از حسابهای مستقل تنظیم می‌گردد .
در پایان هر سال مالی قبل از بستن حسابهای تنظیم صورتهای مالی با استفاده از اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابهای صورتهای مالی را تنظیم می نمایند .
صورتهای مالی حساب یعنی ترازنامه صورتحساب دریافت و پرداخت موجودی صورتحساب عملكرد سالانه بودجه صورت عملكرد بودجه سنواتی و صورت مقایسه
درآمدهای پیش‌بینی شده و درآمدهای واقعی فعالیتهای مالی را به صورت یكسال منعكس می نماید كه پس از تنظیم صورتهای مالی تعدیلات و اصلاحات دردفتر روزنامه حساب مستقل ثبت می شود .
تراز آزمایش و صورتحساب سود و زیان اداره به صورت تنظیم صورت دریافتها (درآمدها ) و پرداختها (هزینه‌ها) و تعیین مانده وجوه و انتقال مانده نقدی تنخواه گردان دریافتی و انتقال حسابهای دائمی به سال بعد انجام می‌گیرد یعنی در حقیقت معادل مانده پیش پرداخت و علی الحساب سال جاری بایستی از حساب درخواست وجه جاری به حساب درخواست وجه سنواتی انتقال داده شود از طرف دیگر از محل اعتبار تخصیص یافته معادل همان كسر و به بستانكار اضافه می نمایند .
آزمون آموخته ها و نتایج :
من در ابتدا نهایت تشكر و قدردانی را از ریاست و معاون و حسابدار محترم و تمامی كاركنان سازمان پست شهرستان میانه را دارم چون كه با همكاری ایشان از امكانات سازمان استفاده كردم .
در اوایل كار آموزی با تاریخچه مكان و موقعیت محل كار آموزی آشنایی پیدا كردم و موقعیت این سازمان در بین اقشار مردمی و جامعه كنونی را نیز یافتم و در وهلة دوم به كمك حسابدار با تجربه با مسائل حسابداری این سازمان آشنایی كامل یافتم و ایشان توضیحاتی را در رابطه با حسابداری برایم ارائه دادند .
حسابدار امور مالی این سازمان 12 سال سابقه درخشان دارد، پرداخت حقوق كاركنان، تنخواه گردان اداره ، درخواست اعتبار ماهانه جزء از وظایف ایشان می باشد .
حسابدار امور عمومی و اداری این سازمان دارای مدرك فوق دیپلم حسابداری است و 5 سال سابقه خدمت در این سازمان دارد كه وظیفه ایشان نیز جمع آوری درآمد از متصدیان باجه‌ها و سایر خدمات می باشد و ایشان پس از جمع آوری درآمد و اطلاعات حاصله را در فرم درآمد روزانه ثبت می‌كند و بعد از تمام شدن ثبتهای مربوط رئیس امور مالی و رئیس اداره امضا می‌كنند و پس از امضاء و تأیید ایشان فرمها را در فایل مخصوص بایگانی می‌كرد و اما ناگفته نماند كه قبل از بایگانی كردن این فرمها ، اطلاعات این فرمها را به فرمهای دیگری به نام صورت خلاصه درآمدهای روز منتقل می‌كرد كه از هر كدام فرمها در پیوست ضمیمه شده است .
بعد از آشنایی كامل با اصول حسابداری و استفاده به جای این فن و علم در این سازمان به نقش مهم این علم در این سازمان پی بردم و بعد از آشنایی كامل با تمامی واحدها و باجه های سازمان در واحد ارسال و دریافت نامه مشغول شدم .
استفاده از كامپیوتر به خصوص در محیطهای FOXPro تمامی كارهای حسابداری را راحتتر نموده است به عنوان مثال سیستم مورد استفاده در واحد كامپیوتری در محیط FOXPro طراحی و نوشته شده است كه این سیستم تك منظوره می باشد . یعنی اینكه این سیستم در واحدهای تولیدی كه یك نوع كالایا خدمات انجام می‌دهند مانند سازمان پست و یا تولید كفش .
جالب است كه بدانیم تمام قسمتهای كامپیوتری این سازمان متصل به كامپیوتر مادر در ریاست می باشد منظور استان می باشد و كامپیوترها از طریق مودم و خطوط تلفن و یا حمل كیس(بدنه) از طرف سازمان كل استان كنترل می شود . در حافظه كامپیوتر یك بار كد 20 رقمی به عنوان اعتبار مالی ذخیره می باشد و رقم این اعتبار محدود نمی باشد این بار كد كه در روی برگ رسید مشتری ثبت می‌شود از حافظه كامپیوتر كه همان اعتبار مالی است كسر می‌شود و در هر یكسال یكبار برای تعویض نرخهای جدید و اعتبار دار نمودن حافظه كامپیوتری برای استان ارسال می شود .
هر رقمی كه از كامپیوتر شعبات پستی شهرستانهای تابع كسر می‌شود در واحد كمپیتوری مركزی كه دراستان واقع می‌باشد نمایش داده می‌شود یعنی تمام فعالیتهای پستی كه روزانه انجام داده است نشان می دهد .
در آخر وقت اداری متصدی بخشها درآمد و هزینه خود را با گزارش تحویل حسابدار می دهند و مسئول حسابداری بنا به درخواست سازمان مركزی درآمد ماهانه هر سازمان به حساب سازمان مركزی واریز و فیش واریزی آن را در دفاتر بایگانی می‌كند .
آزمون دورة كارآموزی همانطور در صفحات قبل به صورت كامل شرح داده شده است از این دوره به این نتیجه می‌رسیم با توجه به محل كارآموزی اینجانب به خاطر اینكه اكثریت كار ما نیمه مكانیزه بودند و فرد فقط به عنوان كاربرد كنترل عملكرد سیستم مكانیزه می‌باشد با پیشرفت علم بشری تمام كارها با ماشین انجام می‌پذیرد و زندگی آدمی تبدیل به زندگی ماشینی شده است . طبق برآوردهای سازمان یا هیأت نرم‌افزاری شركت ABM در سال ( 2004 ) میلادی هر فرد كه از علم كامپیوتر آگاهی نداشته باشد به همین خاطر كامپیوتر به عنوان عصر ماشین در نقش یك انسان بدون اشتباه و حسابگر دقیق فعالیت می‌كند .
خوشبختانه دورة كارآموزی مثبت و مثمر ثمر بود و به كمك متصدی دریافت نامه‌های پیشتاز تمامی فرمهای كامپیوتری یا فرمهای دست‌نویسی ( درصورت عدم وجود منبع برق) فعالیت كردم و اطلاعات كافی در رابطه با خود كامپیوتر و سیستم كامپیوتری آموختم .
در این باجه تمام مرسولات جنسی و پاكتی را دریافت كرده و در ترازوی دیجیتال وزن می‌شد همین كه مرسولة پاكتی روی كف ترازو قرار می‌گرفت بلافاصله متصدی باجه وزن پاكت را روی صفحه نمایشگر وارد می‌كرد همانطور كه قبلا نیز اشاره شده است این سیستم پستی بوسیله سیستم مكانیزة استانی كنترل می‌شود و این سیستم یك طرح جامع استانی می‌باشد و همه شهرستانهای تابع این استان از این امكانات برخوردار می‌باشند.
سازمان پست محلی نیست كه ارباب رجوعهایش از اقشار مختص جامعه و یا شهر باشند بلكه این سازمان سازمانی است كه از تمام اقشار مردمی ارباب رجوع دارد و به همین خاطر یك سازمان مردمی به شمار می‌رود .
اینجانب با پایان رساندن دورة كارآموزی در آخر نهایت تشكر و قدردانی از تمامی مقامات محترم این سازمان را در این دورة كارآموزی یاریم كردند دارم .